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嬰幼兒配方乳粉注冊材料如何在線填報?

2017-01-06

  嬰幼兒配方乳粉產品配方注冊申請系統(tǒng):http://?http://yp.zybh.gov.cn/yezcww/login/loginAction!login.dhtml
  1、電腦的哪些設置會影響使用

  網上填寫需要IE8以上版本的瀏覽器和較高的顯示分辨率。如果不能正常顯示或操作,可在IE的“工具”項下,點擊“兼容性視圖設置”,添加本系統(tǒng)網址。

  2、國產產品申請人注冊用戶

  申請人首次申請需注冊用戶,填寫申請人的基本信息,上傳申請人的證明性文件。填寫負責本用戶的聯(lián)系人電話。注冊成功后,可以供申請人所在單位的多個人同時登錄。不支持以代理機構做為申請人注冊。

  注冊時填寫的手機號碼在產品注冊填寫時直接顯示為注冊申請聯(lián)系人,如不是同一個人,可在產品注冊時修改。

  3、進口產品代理機構如何注冊用戶?

  用戶登錄注冊時以境外企業(yè)信息創(chuàng)建注冊。填寫負責本注冊用戶的聯(lián)系人電話。

  進口產品可由境內代理機構辦理申報事宜。一家代理機構代理多家境外企業(yè)申報的,應注冊多個用戶,在對應的用戶中建立該境外企業(yè)的多個產品的申請。

  注冊時手機驗證可使用境內人手機,以后審評意見也是發(fā)至境內機構。

  4、手機收不到驗證碼?

  用戶注冊時的手機驗證即是一種安全保護方式,也是密碼忘記后找回的渠道。

  手機號碼應符合實名制。使用不可查詢歸屬地的手機號碼或虛擬運營商提供的號碼,可能影響短信接收。為不影響申報可先用三大運營商的13X號段注冊。

  由于地域和網絡原因在給定的時間內收不到驗證碼,可以多次嘗試。

  5、怎樣找回注冊的密碼

  為保證用戶賬號安全,應確保用戶登錄名和預留聯(lián)系人手機匹配。

  忘記用戶名、手機號碼錯誤都不能通過系統(tǒng)自動回復解決。

  如遇特殊情況,應將情況說明及申請人證明性文件(加蓋公章)發(fā)至技術支持郵箱ypxt@bjsp.gov.cn,同時通過快遞將紙質文件發(fā)至審評中心信息處。由工作人員在收到快遞后的5個工作日內進行甄別核實,予以答復。

  6、統(tǒng)一社會信用代碼/組織機構代碼的作用

  在企業(yè)信息填報時,應填寫統(tǒng)一社會信用代碼。該代碼是企業(yè)唯一性的標志。如該代碼已有注冊,申請人應在該代碼對應的注冊用戶中申報產品。

  如被他人注冊或對已經注冊的企業(yè)信息有疑問,可將本單位的證明性文件掃描件發(fā)郵件至審評中心郵箱或技術支持郵箱ypxt@bjsp.gov.cn。同時通過快遞將紙質文件發(fā)至審評中心信息處。由工作人員在收到快遞后的5個工作日內進行甄別核實,予以答復。

  6、境外機構用戶注冊時,境外企業(yè)法人的身份ID號怎樣填寫?

  各國家不同,用途不同,表明身份的證件不同。此處建議填寫如同我國居民身份證類的證件號碼。

  7、BN/LN/CN處填寫什么?

  各國家在企業(yè)管理中會有類似于我國的統(tǒng)一社會信用代碼,或商業(yè)代碼、注冊登記號等,此處BN/LN/CN,指境外企業(yè)在所在國家注冊登記文件的編號。

  8、進口產品生產企業(yè)名稱(申請人名稱)應該填英文名稱還是中文全稱?

  中英文不限,有中文譯稱填寫中文全稱。

  9、填寫前應該做哪些資料準備?

  掃描申請人的證明文件,編輯整理、打印、掃描需要提交的材料,含原輔料的質量安全標準、產品配方研發(fā)報告、生產工藝說明、檢驗報告、標簽、說明書樣稿、其他材料(以注冊管理辦法配套文件為準)。掃描文件應當符合申請材料與項目要求的格式和內容規(guī)定。

  保持注冊聯(lián)系人的手機暢通。

  10、上傳文件有哪些限定?

  提交掃描文件到中心數(shù)據(jù)庫是電子化審評的基礎準備工作。掃描文件的保存類型為PDF。一項資料掃描到一個文件中,如《產品研發(fā)報告》為一個PDF文件,不支持多個文件。每個文件大小在10M以內。

  PDF文件限定一個,建議文件不要太大,但并未具體限制大小。請設置合理的掃描儀分表率,上傳有助于審評的資料,大文件隨申請材料提交電子介質。

  11、上傳文件沒有出現(xiàn)“上傳成功”怎么辦?

  當只出現(xiàn)“解析完成”,請刪除該附件,重新上傳,直至出現(xiàn)“上傳成功”。

  12、掃描文件的分辨率設定

  掃描文件時,對掃描儀的分辨率設置建議在300DPI(含)以上,600DPI以下。

  過高的分辨率雖然清晰但將導致文件過大,上傳時間過長;太低的分辨率導致上傳文件不清晰,影響審評人員閱讀。

  13、掃描文件上傳不成功的原因?

  掃描文件的保存類型是PDF,應在掃描前設置好。非PDF后綴的文件和內容不是PDF格式的文件都不能上傳成功。

  上傳與申請人的電腦和網絡環(huán)境有關,文件過大、網速過慢,需要時間長可能會產生中斷。

  14、為什么產品名稱和產品配方的輸入框要點擊“編輯”才能輸入?

  產品名稱和配方原料中會用到角標和特殊字符,為保證后期與注冊證書等工作文書的正確標示,申請人需使用“編輯”輸入,達到所見即所得的效果。

  15、為什么要按格式填寫配方和營養(yǎng)成分?

  按格式填寫是規(guī)范填寫內容的有效方式,能夠有效的提示必填項,對數(shù)據(jù)進行合規(guī)性審核。

  規(guī)范格式也是數(shù)據(jù)檢索應用的基礎工作,有助于行政機構監(jiān)督管理注冊產品。

  16、不能編輯文本怎么辦?

  產品名稱和產品配方需要點擊“編輯”后才能輸入,當編輯框不能正常填寫時,可能是系統(tǒng)兼容性問題??蓹z查修改IE的設置,如未解決,建議更換其他電腦嘗試,并將問題發(fā)至技術支持郵箱。

  17、為什么有的信息沒有保存上?

  每頁的“暫存”和“保存進入下一步”都會對本頁內容的合規(guī)性判斷,應該在本頁內容全部填寫完之后“暫存”再退出當頁的操作。當頁必填項沒有填寫完的,系統(tǒng)將不予保存,會造成本頁已經填寫的內容丟失。

  18、下拉框中沒有找到適用于本產品的選項怎么辦?

  為了規(guī)范填寫,系統(tǒng)提供了多處下拉選框,如“用量及計量單位”,申請人應在給定的范圍內選擇。

  如果下拉框中沒有找到適用于本產品的選項,可以選用“其它請輸入”。

  申請人也可以將增加選項的建議發(fā)至技術支持郵箱,以便系統(tǒng)改進。

  19、標簽和說明書樣稿有哪些要求?

  標簽和說明書樣稿提供產品名稱、配料表、適用月齡、營養(yǎng)成分表、與配方注冊有關的聲稱(如原料來源、能量和營養(yǎng)成分的含量聲稱和功能聲稱等)。

  20、輸入文本應注意什么?

  限制長度的文本框,除漢字外,數(shù)字、標點符號建議使用半角;左右括號要對等。

  點擊“編輯”進入產品名稱和產品配方的輸入框的,輸入后不要使用回車鍵,避免多一空行;有空行的應刪除。

  21、為什么上傳了文件還要填寫文本內容?

  部分項目要求填寫和上傳文件。上傳PDF文件內容較多,并可能包括圖、表,是圖形化文件。

  填寫文本內容,直觀且有利于信息分析利用。建議提煉上傳PDF文件的文字內容,填寫在文本框中。

  22、申請書打印和上傳操作

  申請書是在網上申報系統(tǒng)的引導下實現(xiàn)填寫。全部內容編輯完成并檢查后,點擊“填寫完成”,可以下載申請書、打印。

  下載時,系統(tǒng)默認了通用文件名。在多個產品申報時,應注意修改保存下載文件的名稱,防止覆蓋。

  打印下載文件后,應蓋章簽字。掃描加蓋公章或印章的申請書。

  上傳申請書是填報環(huán)節(jié)的最后一個動作。在首頁“我的申請”中找到產品,點擊“上傳申請書”,“提交”。提交后產品的狀態(tài)即為“待材料接收”??沙稚暾埐牧舷蚴芾頇C構提交紙質材料。

  23、上傳申請書后還要修改怎么辦?

  在受理機構沒有接收紙質資料前,可以選擇“撤回”,編輯修改,重新下載、打印、上傳。

  為保持紙質資料與電子文件的一致性,應該重新打印。

  24、上傳申請書后辦理狀態(tài)沒有出現(xiàn)“待材料接收”是什么原因?

  1、頁面沒有刷新,點擊“首頁”再看產品狀態(tài);

  2、仍有必填項沒有完成填寫,沒有通過審核,應再檢查是否有紅色提示框。

  25、申請書上的條形碼有什么用?

  申請書右上角的條形碼,標志該文件是通過系統(tǒng)填寫打印的。每一次保存,該條碼號都會更新一次。在受理機構接收材料時,須經掃描儀識別比對該號碼,與受理系統(tǒng)中不匹配的,可認定電子信息與紙質信息不一致,不予接收紙質材料。

  26、為什么要提交光盤或U盤?

  申請人提交光盤、U盤是對上傳文件不全或系統(tǒng)故障的補救。

  27、U盤申報時退回申請人嗎

  為避免光盤易損,申請人可提交U盤。受理后所有盤片不退還。未予受理的,隨產品材料一并退回。

  28、受理通知書上的編號有什么作用

  受理通知書右上方有一條形碼,其編號是辦理審評審批過程的重要標識,申請人應熟記。

  受理通知書下方有查詢校驗碼,用于一對一查詢工作進展或領取審評意見之用,特別適于多人分工負責申報的單位。

  29、未予受理的填報記錄如何處理

  受理機構沒有受理的產品申請,有兩種情況:

  1、補正??砂囱a正通知書要求補充,在點擊“補正”后重新編輯填寫。

  2、不予受理。不予受理的申請為終結狀態(tài),不能繼續(xù)填報提交。

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